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Gmail小技 メールを予約送信する方法

 

先日知人のPCが壊れたので復旧の手伝いをしてきました。大分古いPCだったので新しいPCを購入する事になったのですが、データはほぼローカル環境に入れていたので、移行が大変でした。

いざという時に備えて

普段は意識してませんが、ネットが繋がらなくなる、PCが壊れるといった事が発生すると業務に留まらず日常にも支障が発生してしまうので、大事なデータはクラウド上に保存していたほうが便利だと改めて思いました。Googleとかも1企業ではあるので過信はできませんが。。

メールは現在Gmail上でアカウント管理している人が多いと思いますが、PCやスマホ、また海外やネットカフェなどからメールがチェックできるのでいざというときに助かります。今はスマホでどこでもメールチェックができる環境ではありますがそのスマホも落としたりで動かなくなることもあり、自分が持っているデバイス以外でもメールが見れる環境をしておくことはいざという時に使えます。かつ今回のようにPCがクラッシュしてもメールが消えることなく、別デバイスや新PCですぐ使えるので便利です。

メールタイマー機能

自分だけかもしれませんが、タスク管理的な意味で帰ったらこれをやること!といった事柄をメールを自分宛に送ることがあるのですが、すぐ送信-受信されるため日々送られてくるメールに埋没されてしまうこともあり、タイマー機能がほしいと思っておりました。

しかしというかやはりというべきか、人が考える事は大体同じなのか予約機能をGmailで追加できるアドオンがあったのでご紹介です。

Right Inbox for Gmail

Right Inbox for Gmail」のアドオンのページにアクセスし、ページの右上にある「Chromeに追加」のボタンをクリックします。これでインストールは完了です。

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インストール後gmailが立ち上がっていたら一度落として、再起動します。有料プランもあるのですが、通常利用であれば無料プランで問題ありません。

後は新規でメールを制作時に、下部のSend Laterを押すと、時間設定ができるようになります。tomorrow morningは翌日の08:00、tomorrow afternoonは翌日15:00に届くようになります。

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